개인정보 처리방침

1. 처리하는 개인정보 항목

회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.

소셜로그인 이용 시

• 소셜 계정 식별값
• 이름 또는 닉네임
• 이메일 주소

휴대전화 문자 인증 시

• 휴대전화번호
• 인증번호 발송 및 인증 완료 여부
• 인증 일시

대회 참가 접수 시

• 참가자 이름
• 생년월일
• 학교명
• 학년 또는 참가 구분
• 보호자 연락처
• 참가 종목
• 티셔츠 사이즈
• 참가자 사진
• 접수 상태 및 신청 내역

마이페이지 정보 입력 시

• 주소

결제 이용 시

• 결제금액
• 결제수단
• 결제일시
• 결제 승인번호
• 취소 및 환불 처리 정보

회사는 카드번호 전체, 계좌 비밀번호 등 결제수단의 민감한 원본 정보를 직접 저장하지 않습니다.

서비스 이용 과정에서 자동 생성될 수 있는 정보

• 접속 IP
• 쿠키
• 서비스 이용 기록
• 접속 일시
• 기기 및 브라우저 정보
• 부정 이용 방지를 위한 로그 정보

2. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.

• 소셜로그인을 통한 이용자 식별
• 휴대전화 문자 인증
• 대회 참가 신청 접수 및 신청자 확인
• 참가자 본인 확인 및 참가 자격 확인
• 보호자 연락처를 통한 접수 완료 안내
• 결제 완료, 취소, 환불 안내
• 경기 일정, 장소, 준비물, 규정 변경 등 대회 운영 안내
• 참가 종목 및 접수 내역 확인
• 참가자 사진을 통한 접수자 및 현장 참가자 확인
• 별도 동의를 받은 경우 대회 기록, 홍보물, 홈페이지, SNS, 보도자료 등에 참가자 사진 활용
• 참가 물품 발송 등 대회 운영에 필요한 주소 확인
• 수상자 및 경기 결과 안내
• 대회 운영 중 문의 응대 및 민원 처리
• 중복 접수, 부정 접수, 부정 결제 방지
• 서비스 안정성 확보 및 오류 확인

회사는 보호자 연락처로 접수 완료 및 대회 운영에 필요한 알림톡 또는 문자 메시지를 발송할 수 있습니다. 이 안내는 참가 신청 및 대회 운영에 필요한 정보 제공이며, 광고성 정보는 별도 동의 없이 발송하지 않습니다.

참가자 사진은 접수자 확인, 현장 참가자 확인, 참가증 또는 명찰 제작 등 대회 운영에 필요한 범위에서 사용합니다. 대회 기록, 홈페이지, SNS, 홍보물, 보도자료 등 홍보 또는 기록 목적으로 사진을 활용하려는 경우에는 대회 참가 접수 과정에서 홍보용 사진 사용 동의를 별도로 받습니다. 홍보용 사진 사용 동의는 대회 참가 접수에 필요한 동의이며, 동의하지 않는 경우 대회 참가 접수가 제한될 수 있습니다. 동의를 철회하는 경우 회사가 관리하는 게시물과 자료에서 해당 사진의 사용을 중단하거나 삭제합니다.

3. 참가자 정보 제공 동의

G-PRC는 참가자 정보를 바탕으로 대회 접수와 경기 운영을 진행하는 서비스입니다. 회사는 대회 참가 접수 과정에서 참가자 정보 제공 동의를 받습니다. 홍보 또는 기록 목적으로 참가자 사진을 활용하는 경우에는 참가자 정보 제공 동의와 별도로 홍보용 사진 사용 동의를 받습니다.

참가자가 만 14세 미만인 경우에는 보호자 또는 법정대리인을 통해 참가 접수와 정보 제공 동의를 진행합니다.

참가자 정보 제공 동의는 참가 신청 접수, 참가자 확인, 종목 배정, 경기 운영 안내, 수상자 및 경기 결과 안내 등 대회 운영에 필요한 개인정보 처리에 적용됩니다.

동의하지 않는 경우 대회 참가 접수가 제한될 수 있습니다. 동의 후에도 개인정보 처리에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있으며, 회사는 관련 법령에 따라 처리합니다.

4. 개인정보의 보유 및 이용 기간

회사는 개인정보 처리 목적이 달성되면 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우에는 정해진 기간 동안 보관할 수 있습니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.

• 이용자가 사전에 동의한 경우
• 법령에 따라 제출 의무가 있는 경우
• 수사기관, 법원 등 관계기관의 적법한 요청이 있는 경우
• 대회 운영상 제3자 제공이 필요한 경우 사전에 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유 기간을 고지하고 동의를 받은 경우

6. 개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 개인정보 처리 업무의 일부를 외부 업체에 위탁할 수 있습니다.

위탁 업무 예시는 다음과 같습니다.

• 소셜로그인 연동
• 휴대전화 문자 인증 발송
• 알림톡 및 문자 메시지 발송
• 결제 처리
• 서버 및 클라우드 운영
• 고객 문의 관리
• 데이터 보관 및 보안 관리

회사는 위탁계약 체결 시 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 수탁자의 개인정보 보호 의무, 재위탁 제한, 안전성 확보 조치, 개인정보 파기 의무 등을 관리합니다. 실제 수탁 업체명과 위탁 업무는 서비스 적용 시 홈페이지에 공개합니다.

7. 개인정보의 국외 이전

현재 회사는 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다. 국외 이전이 발생하는 경우 회사는 이전되는 개인정보 항목, 이전 국가, 이전받는 자, 이전 목적, 보유 기간 등을 관련 법령에 따라 고지하거나 동의를 받습니다.

8. 개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 개인정보 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

• 전자 파일은 복구 또는 재생이 어렵도록 삭제합니다.
• 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
• 다른 법령에 따라 보관해야 하는 정보는 별도 분리하여 보관하고, 해당 목적 외로 이용하지 않습니다.

9. 이용자의 권리

이용자는 회사에 대해 본인의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다.

회사는 요청을 받은 경우 본인 확인 후 관련 법령에 따라 처리합니다. 다만 법령에 따라 보관해야 하는 정보나 대회 운영, 결제·환불, 분쟁 대응을 위해 필요한 정보는 일정 기간 삭제가 제한될 수 있습니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 다음 조치를 취합니다.

• 개인정보 접근 권한 제한
• 개인정보 처리 담당자 최소화
• 인증 정보 보호
• 접속 기록 보관 및 점검
• 서버 및 서비스 보안 조치 적용
• 개인정보가 포함된 파일의 접근 제한
• 위탁 업체에 대한 개인정보 보호 관리

11. 쿠키의 사용

회사는 로그인 유지, 서비스 이용 편의, 접속 상태 확인을 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

12. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리와 관련한 문의, 불만 처리, 피해 구제 요청을 위해 개인정보 보호책임자를 지정합니다.

• 개인정보 보호책임자: 김희주
• 소속: 로봇사업부
• 전화: 02-904-8590
• 이메일: judy0910@aluxonline.com

개인정보 관련 문의는 위 연락처로 접수할 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.

13. 권익침해 구제 방법

이용자는 개인정보 침해에 대한 상담이나 구제를 위해 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

• 개인정보침해 신고센터: https://privacy.kisa.or.kr/
• 개인정보분쟁조정위원회: https://www.kopico.go.kr/
• 대검찰청: https://www.spo.go.kr/
• 경찰청 사이버수사국: https://ecrm.police.go.kr/

14. 개인정보 처리방침 변경

회사는 법령, 서비스 내용, 개인정보 처리 방식이 변경되는 경우 개인정보 처리방침을 수정할 수 있습니다. 중요한 변경이 있는 경우 홈페이지 공지사항 등을 통해 안내합니다.

• 시행일: 2026년 6월 4일